O papel de cada ferramenta
Compare o uso que você faz hoje, incluindo as etapas que ficam fora de cada ferramenta.
| Ferramenta | O que pode facilitar | O que conferir |
|---|---|---|
| Planilha | Cálculos e tabelas que você personaliza. | Fórmulas, unidades, versões e vínculo com cada paciente. |
| Word ou editor de texto | Redação e formatação de orientações. | Atualização de porções, organização do histórico e arquivos entregues. |
| Sistema para nutricionistas | Relacionar registros, avaliações, planos e entrega. | Fluxo real, acesso aos dados, exportações e suporte. |
Sinais de que vale avaliar a mudança
Observe o atendimento e o retorno. Se você passa muito tempo procurando arquivos, copiando medidas ou conferindo qual versão enviou, experimente uma ferramenta que organize essas relações.
Não é necessário mudar tudo ao mesmo tempo. Escolha o ponto que mais atrasa a rotina, avalie um fluxo completo e compare o resultado com o seu processo atual.
- O histórico do mesmo paciente está espalhado por várias pastas.
- Alterar uma refeição exige refazer cálculos em outro arquivo.
- É difícil identificar o plano efetivamente entregue.
- Os retornos dependem de reconstruir o contexto da consulta anterior.
Organize a transição antes de mover arquivos
Faça um inventário: onde estão os registros, quem tem acesso e como você identifica paciente, data e tipo de documento. Mantenha uma cópia íntegra dos arquivos anteriores e registre o que foi transferido. Confira o destino com dados fictícios antes de usar dados reais.
Importar um nome e uma data não equivale a transferir o prontuário completo. Confirme quais formatos o sistema recebe, quais documentos continuam na origem e como você consultará o histórico durante a transição. Evite apagar arquivos antigos apenas porque a conta nova foi criada.
A guarda do prontuário envolve obrigações profissionais. A Resolução CFN nº 594/2017 trata do registro e da conservação de informações em prontuário físico ou eletrônico; uma migração precisa preservar esse contexto.
Confira o primeiro atendimento e o primeiro retorno
Confira identificação, datas, unidades, conteúdo do plano e documento exportado. Se o paciente usar um portal, verifique quais materiais foram disponibilizados para ele. Registre as diferenças que ainda precisam ser resolvidas no seu processo.
O Zen Diet está em lista de espera. Você pode conhecer os recursos e guias públicos antes da abertura; uma necessidade de importação deve ser confirmada com o suporte, sem presumir migração automática.
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